Бизнес-гид

B-GID

BUSINESS

GROWTH

INTEGRATION

DYNAMICS

  +7 (495) 211-80-98
  info@b-gid.com

Эмоции управляют клиентами, а вы управляете ими? Слова и чувства клиентов:

«У меня сложилось такое впечатление, что менеджер меня «сливал»

Что такое аудит простыми словами

Содержание

Словосочетание «аудиторская проверка» слышали, наверное, работники любого предприятия. Но далеко не каждый точно представляет себе, чего можно ожидать от подобной комиссии. Инспекции всегда представляются чем-то неприятным, трудным и имеющим негативные последствия.

 

 

Но на деле все обстоит совершенно иначе. Сторонний эксперт – это скорее друг, чем враг компании и отдельных ответственных лиц. Аудиты – это одновременно и самостоятельная отрасль экономической деятельности государства, и научная дисциплина, которую преподают в вузах.

 

 

В просторечии или на профессиональном жаргоне сюда же относят и непосредственно процесс и его конечные результаты (отчет, заключение).

Индивидуальный специалист и/или юридическое лицо, занятое в данной области, называется аудитор.

Что это такое аудит

Это короткое слово пришло к нам из латинского языка и в переводе означает «выслушивающий, слушающий». Уже из самого перевода можно сделать вывод, что подобные инспекции не обязательно являются принудительными, как ревизии надзорных органов (например, Роспотребнадзора). Скорее, они носят консультативный характер.


Такие проверки являются обязательными лишь в нескольких случаях:


  • Для акционерных групп; для кредитных или страховых сообществ; государственных и муниципальных унитарных предприятий; для участников рынка ценных бумаг.
  • Если объем выручки (не путайте с чистой прибылью, которая остается после вычета расходов) компании за год превысил минимальный размер оплаты труда в 500 000 раз. либо, если активы этого предприятия на конец отчетного года превосходят тот же мрот в 200 000 раз.
  • Обществам с ограниченной ответственностью придется пройти эту процедуру, если их активы и прибыли превысили установленную уставом норму.

Обязательные ревизии уполномочены проводить исключительно профильные агентства, индивидуальные специалисты не имеют подобных полномочий.

аудит бизнеса

Возникновение аудита

Необходимость в этой экономической отрасли возникла из-за разделения интересов управленцев предприятия и тех, чье материальное благополучие зависит от процветания этой организации: инвесторов, акционеров, наемных сотрудников, чья зарплата зависит от соотношения прибылей и убытков.

 

Когда собственник или инвестор считает, что он не может доверять финансовым отчетам руководителей, когда нужно принять важное решение на основе объективной информации, тогда возникает повод обратиться в независимое агентство. Цель комиссии – выявить наиболее критичные ошибки, приводящие к убыткам, некомпетентность или прямой обман управляющих лиц.

 

Первые упоминания о подобном виде экономических функций относятся еще к 700 до н. э. (китай), об отдельном, внешнем инструменте контроля за управляющими упоминал аристотель.

что такое аудиторская деятельность

Что это такое аудиторская деятельность

Это проведение компетентного анализа деятельности предприятия независимым экспертом: агентством или индивидуальным специалистом.

Для чего нужны независимые финансовые инспекции

Заинтересованное лицо не всегда может самостоятельно справиться с поставленными задачами:

 

  • Часто для этого необходимы специальные знания, которыми собственник может не обладать, например, не разбираться в тонкостях налогового законодательства или Трудового кодекса.
  • Не все пользователи информации имеют к ней свободный доступ и не могут ее проверить. Так, наемные работники, инвесторы или акционеры, при снижении своих доходов не могут просто прийти в бухгалтерию и потребовать у главбуха квартальный отчет. Они вынуждены пользоваться теми данными, которые предоставит им руководство. А привлеченный специалист вправе требовать подтверждения любой необходимой информации.
  • Руководящий состав компании, в свою очередь, может обвинить собственника в пристрастности и недостоверности заключения, в подтасовке фактов, а это грозит судебными исками и затяжными разбирательствами, которые обойдутся намного дороже, чем разовая оплата услуг профессионала.

Поэтому оценкой финансовой сферы традиционно занимаются третьи лица, не заинтересованные в определенном, конкретном результате и способные предоставить объективные выводы.

 

Отличие экономического исследования от ревизии или инспекции заключается в том, что агентства выносят всего лишь компетентное мнение, которое получает заказчик. Они не уполномочены накладывать штрафы, инициировать судебные иски, выносить предписания, обязательные к исполнению и т. д.

 

Кроме того, к этому направлению относятся услуги консультативного и сопроводительного характера: обучение сотрудников, создание с нуля и ведение бухгалтерского учета, экономическая оценка активов и пассивов, разъяснение специфических правовых норм и требований.

Предмет и метод аудита

Как и любая дисциплина, эта также имеет определенные методы деятельности, оперирует предметами и объектами своей работы.

 

Предметом комплексного обследования являются экономические, информационные, организационные, правовые и другие сферы проверяемого объекта, а также явления и события, которые оказывают влияние на рентабельность организации.

 

Проще говоря, аудирование оценивает соотношение всей совокупности ресурсов и расходов с объемом продукции и конечной прибылью.

 

Если ресурсы достаточны, расходы не чрезмерны, а прибыль тем не менее мала, специалист будет искать причины в управлении, в расчетах, в производственных процессах. Отсутствие прибыли не обязательно означает воровство на производстве, чаще присутствуют неумышленные ошибки и неумение оптимизировать процесс, на которые и укажет эксперт.

 

Предмет имеет два аспекта:

 

  1. пространственный, под которым подразумеваются направления проверки;
  2. временной: когда цель экспертизы – проследить какие-либо явления из прошлого в будущее, спрогнозировать результаты принятых или предполагаемых решений, сложившихся обстоятельств.

Метод – это способ исследования и решения поставленных задач:

 

  • Исследование объектов в натуральном виде: внешний осмотр (оборудования, например), взвешивание, пересчет (товарно – материальных ценностей), лабораторный анализ производимой продукции (позволяет оценить соответствие заявленному качеству).
  • Сопоставление: сравниваются состояния изучаемых объектов – каким оно должно быть по нормативным документам и каково оно в действительности. Так, изношенное оборудование, которое в документации заявлено как новое, грозит частыми поломками и снижением объема выдаваемой продукции. Сопоставляют фактическое наличие как средств, так и хозяйственных операций, которые отражены в отчетах (чем больше манипуляций производится с сырьем до возникновения готового продукта, тем дороже процесс: у некоторых управленцев возникает соблазн добавить в документы парочку якобы «необходимых» этапов).
  • Последняя, резюмирующая, деталь метода – оценка. Оценивается состояние и потенциал всех ресурсов и процессов в совокупности, законность и рациональность проводимых предприятием процессов, выносится экспертное заключение.

В ходе проверки применяются как общенаучные методы, – наблюдение и эксперимент, анализ и вычисление, опрос и проведение аналогий, – так и специфические (собственные, присущие только этой сфере): запросы подтверждений фактов, инспекция, аналитический обзор.

Объект аудита – это, собственно, изучаемая информация о фактах, явлениях и процессах хозяйственной деятельности предприятия.

 

Сюда относят:

 

  • ресурсы: трудовые, финансовые, а также нематериальные активы (например, имущественные или авторские права, товарный знак);
  • результаты экономической деятельности: объемы продукции, себестоимость сырья, рентабельность в целом и отдельных линий производства;
  • рациональность методов организации и управления (планирование, учет, контроль).

Направления аудита

Более всего в России распространены комплексные проверки бухгалтерской отчетности: платежных документов, расчетных ведомостей, налоговых деклараций. Но в широком смысле это может быть и изучение технологических процессов, экономического проекта или отдельного продукта.

 

В мировой практике сложилось три основных направления:

 

  • Финансовый. Может осуществляться как сотрудниками компании (внутренний), так и независимым экспертом (внешний). Выделяют еще и такое понятие, как инвестиционный финансовый аудит: когда вкладчики хотят убедиться в законном и эффективном использовании своих денежных средств.
  • Государственный. Чаще всего проводится своими силами, то есть является внутренним, и предназначен для решения специфических задач конкретной организации.
  • Управленческий (комплексный). Это диагностическое исследование, направленное на повышение эффективности, оптимизацию затрат предприятия, обеспечения прозрачности управленческих процессов. Именно в сфере управленческого аудирования особую ценность представляет не выявление нарушений, а рекомендации компетентного лица, проводившего анализ.

Интересно, что законодательство РФ дает очень узкое понятие данного термина: согласно 307-ФЗ (ред. от 23. 04. 2018) «Об аудиторской деятельности» так называется только «независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности».

 

При такой трактовке внутренние мероприятия теряют юридическую силу и приобретают неофициальный характер, а прочие, неденежные объекты и вовсе выпадают из сферы внешнего экономического контроля.

Налоговый аудит

Его часто путают с финансовым либо с инспекцией налоговых органов. На самом деле собственники заказывают тестирование, когда возникает необходимость определить верность суммы выплат, проанализировать специфические проблемы налогообложения, свойственные данной сфере хозяйствования, запланировать в статьях расходов суммы на уплату налогов.

 

Независимое мнение и совет бывают незаменимы для нормального функционирования фирмы, особенно небольшой, которая обходится услугами одного бухгалтера. Дело в том, что налоговое законодательство очень изменчиво, уследить за всеми нововведениями в одиночку невероятно сложно.

 

Процесс обычно носит превентивный характер: благодаря полученным рекомендациям, руководитель может подготовиться к визиту налоговой инспекции, устранить нарушения и избежать крупных штрафов и санкций, вплоть до заморозки и ликвидации юридического лица.

Кадровый аудит

Кадровые ревизии связаны с использованием и движением трудовых ресурсов – прием и увольнение сотрудников, график отпусков, объем больничных листов.

 

Различают два вида кадровой аналитики: анализ ведения документации и полный охват управленческой сферы, вплоть до политики поощрения и наказания работников.

 

В независимых экспертизах трудовой сферы особенно остро нуждаются компании, работающие в сегменте повышенного риска: например, привлекающие иностранных сотрудников.

 

Во время проверки эксперт не только выявляет наличие ошибок в документообороте, но и оценивает полноту и соответствие закону каждого пакета документов, заведенного на сотрудника или отдел. Это позволяет руководителю получить грамотные рекомендации и обезопасить организацию от штрафов.

пожарный аудит

Пожарный аудит

Производится независимым от проектировщика и собственника помещения лицом. Цель обследования – выявление пожарных рисков.

 

Пожарная инспекция включает в себя два этапа:

 

  • анализ технической документации;
  • обследование объекта (противопожарная сигнализация, средства тушения, запасные выходы).

Собственник, успешно прошедший добровольную аттестацию, имеет право направить заключение в Госпожнадзор России и снять с контроля свою организацию на ближайшие три года.

пожарный аудит

Экологический аудит

Объектом экологической экспертизы является любая деятельность предприятия, связанная с воздействием на окружающую среду. Ввиду специфики экологического исследования, в сферу проверки могут входить и уже прошедшие явления и факты: например, специалист может провести анализ на тему «как повлиял на окружающую среду сброс отходов производства четыре месяца назад».

 

На соответствие экологическим требованиям проверяются хозяйственные и производственные процессы, характер продукции, меры охраны окружающей среды.

 

Хотя аудиторские организации декларируют в своей деятельности компетентность и независимость, отдельные специалисты тоже могут допускать ошибки и нарушения.

 

Если проверяемый не согласен с результатами проведенного аналитического мероприятия или несет связанные с ним убытки (финансовые, моральные, потеря деловой репутации), он может инициировать альтернативную комиссию другого агентства или обжаловать заключение в суде.

Видео о том, что такое аудит

Поделитесь публикацией в социальных сетях